教职工

教职工因公出国办理流程

发布者: 时间:2024-03-07 浏览:

一、任务批件办理

1.合肥工业大学个人信息门户→外事工作服务系统→因公临时出国(境)、赴台湾,在线提交申请材料。

2.由出访人员所在单位、国际事务处、组织部/人事处、财务处、科研院等部门线上审批。

二、因公护照指纹采集

1.无因公护照:出访人需通过国际事务处进行预约,赴安徽省人民政府外事办公室(合肥市紫云路与嵩山路交口,高速中央广场B18楼)进行指纹采集、拍照,反馈一张护照照片和一张数字照片回执(签名)。

2.无因公护照(参加过我校指纹集中采集):出访人需赴指定照相馆拍照,照相馆地址请在链接中查询(http://www.mrtdephoto.net/sysuser/city_foundzxd.action),反馈一张护照照片和一张数字照片回执(签名)。

3.有因公护照(有效期不少于六个月):出访人无需采集指纹、拍照。

三、因公签证办理

1.出访人需登录安徽省人民政府外事办公室网址(https://ahfao.ah.gov.cn/wsbs/qzxz/index.html)查询出访国签证须知,按要求准备相关材料。

2.如需提供派遣单位的营业执照复印件,请联系厉老师领取。

3.如需开具派遣单位的出差证明可联系厉老师办理。

4.签证材料准备好后送至安徽省人民政府外事办公室签证科,工作人员会调取因公护照,审核签证材料。

(安徽省人民政府外事办公室签证中心电话:681168526811685368116855)

四、返校手续办理

1.出访人员回国7日内将因公护照交还国际事务处。

2.出访人员回国一个月内在外事工作服务系统中上传出访总结报告、出入境章页扫描件。

3.出访人员前往国际事务处领取报销材料:①合肥工业大学出国、赴港澳任务批件(确认件);②合肥工业大学教职工因公出国(境)回执单。

五、国际事务处联系方式

联系人:厉老师

联系电话:0551-62902615

工作地点:西教209

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